Politique de Confidentialité

1. Introduction

L'Association des Simulations Cliniques d'Ottawa (« ASCO », « nous », « notre » ou « nos ») s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles de nos utilisateurs. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web et nos services.

En utilisant notre site web ou en participant à nos événements, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique de confidentialité.

2. Informations que nous collectons

2.1 Informations personnelles

Nous pouvons collecter les informations personnelles suivantes :

• Nom complet et informations de contact (adresse e-mail, numéro de téléphone)
• Informations académiques (école, niveau d'études, domaine d'intérêt)
• Informations d'inscription aux événements
• Photographies et vidéos prises lors des événements (avec consentement)
• Correspondances et communications avec notre équipe

2.2 Informations techniques

Nous collectons automatiquement certaines informations techniques, notamment :

• Adresse IP et informations de localisation générale
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Pages visitées et durée des visites
• Cookies et technologies similaires

3. Utilisation des informations

Nous utilisons vos informations personnelles pour :

• Organiser et gérer nos événements et programmes éducatifs
• Communiquer avec vous concernant nos services et événements
• Traiter vos inscriptions et demandes
• Améliorer nos services et développer de nouveaux programmes
• Respecter nos obligations légales et réglementaires
• Créer du contenu promotionnel (avec votre consentement explicite)

4. Partage des informations

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos informations personnelles avec des tiers, sauf dans les circonstances suivantes :

• Avec votre consentement explicite
• Avec nos partenaires institutionnels pour l'organisation d'événements
• Pour respecter une obligation légale ou une ordonnance judiciaire
• Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
• Avec des prestataires de services qui nous aident à exploiter notre site web

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction. Ces mesures comprennent :

• Chiffrement des données sensibles
• Accès restreint aux informations personnelles
• Formation régulière de notre personnel sur la protection des données
• Surveillance et audits de sécurité réguliers

6. Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos informations personnelles :

• Droit d'accès : Demander une copie des informations que nous détenons sur vous
• Droit de rectification : Corriger les informations inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos informations personnelles
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données à certaines fins
• Droit de retrait du consentement : Retirer votre consentement à tout moment

7. Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou selon les exigences légales applicables. En général, nous conservons :

• Les informations d'inscription aux événements pendant 3 ans après l'événement
• Les correspondances pendant 2 ans après le dernier contact
• Les données techniques pendant 1 an maximum

8. Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur. Vous pouvez contrôler l'utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur.

9. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date de mise à jour révisée. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.

10. Contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter :